邮件触发连接Notion:快速解决邮件内容无法自动同步到笔记系统的问题

2年前 (2022) 程序员胖胖胖虎阿
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1. 邮件触发用户使用场景:

企业负责人每天会收到来自不同邮箱的大量工作邮件,然后同步到Notion创建任务,并发送企业微信群消息通知相关人员知悉,但其时常会忘记,且手动同步信息容易出错。因此,企业负责人常常在想这一套流程是否可以实现自动化?

如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,并且像邮件触发这种比较灵活,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。

2. 邮件触发如何无代码集成第三方系统?

利用集简云系统,企业可以轻松实现这个功能,将多个软件中的数据自动同步,并且无需开发,即便没有任何技术知识的业务人员,也可以轻松使用。

集简云:连接软件与软件更简单的方式:

通过集简云无代码集成平台,无需开发就可以将邮件触发无缝集成到各种第三方应用系统,例如:OA办公系统,客户服务系统,MySQL数据库,企业微信,表单系统,CRM等数十款应用系统,以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。
查看完整的可用应用列表:集简云apps
邮件触发连接Notion:快速解决邮件内容无法自动同步到笔记系统的问题

集简云的使用流程:

 · 触发动作:当一个应用系统发生了什么事情时
 · 执行动作:自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件

【邮件触发+Notion+企业微信群机器人】具体操作演示

邮件触发是集简云的内置应用,通过创建集简云邮件账户,并向此邮件账户发送邮件,即可触发流程,并可以将邮件中的正文内容,邮件发送人,接收人,发送时间等信息作为变量在后续步骤中使用。
Notion是一款将笔记、知识库和任务管理整合在一起的协作工具,可用于工作管理或者日常生活行动管理,拥有网页、PC端软件、手机端软件等不同运行环境,可以实现在任意设备上的工作管理,并且所有运行环境都是实时同步的。在此基础上,notion还提供了团队管理,方便项目团队进行在线协作办公,提高交互效率,促进工作的有效推进。 
企业微信群机器人是企业微信的内置功能,可以理解为是一个群提醒通知工具,接收数据并自动发送信息到企业微信群中。

1. 实现目的:每当接收到新邮件时,可以自动同步到Notion添加项目,然后通过企微群机器人自动发送消息提醒,无需人工再手动一一进行复制粘贴,省时省力,且避免遗忘的情况发生。
2. 数据流程由两个部分组成(触发&执行)
● 触发动作:当接收到邮件时
● 执行动作:Notion自动添加项目数据
● 执行动作:企业微信群机器人自动发送消息
邮件触发连接Notion:快速解决邮件内容无法自动同步到笔记系统的问题

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3. 达成效果:每当接收到新邮件时,通过集简云,会自动同步到Notion添加项目,然后通过企微群机器人会自动发送消息提醒,无需人工再手动一一进行复制粘贴,省时省力,且避免遗忘的情况发生。

更多流程示例:

● 邮件触发+表单系统:当用户发送工单邮件时,同步内容到表单系统中进行记录和统计

● 邮件触发+企业微信/钉钉:当接收到邮件后,转发邮件内容到企业微信或者钉钉通知员工处理

● 邮件触发+文本分隔+文档:当接收到邮件后,自动将邮件内容转化为数据命令格式,用于后续录入文档中的字段配置环节

● 邮件触发+笔记系统:当接收邮件后,自动同步到笔记系统创建数据

集简云: 让连接更简单

集简云是全国最大的无代码集成iPaaS平台(Integration as a Service)。通过无代码集成iPaaS平台与AI人工智能技术,优化企业业务流程,帮助企业流程从粗放式走向精细化,实现从数字化到自动化和智能化的转型。

我们相信:业务流程自动化与智能化是企业新的增长引擎

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为什么选择集简云?

1. 无需开发,简单快速地扩展现有系统的功能
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通过集简云可以快速扩展您现有系统的功能,例如为您的表单系统增加微信提醒,邮件提醒,短信提醒功能,为您的微信公众号增加赠送卡券同步CRM系统功能,为您的OA办公系统增加逻辑判断与数据存储功能等等。而这一切无需任何技术开发,简单快速地提升您系统的能力。

2. 业务流程自动化,节省企业数万小时的人工成本
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您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息,手动的在不同的系统中录入,修改和执行各种操作吗?通过集简云,无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程,简单快捷,人人可用,几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。

3. 利用AI人工智能技术,提升业务流程的效率与价值
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在自动化业务流程之外,集简云提供了AI人工智能组件,帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理,包括语义分析,预测模型,信息自动提取等多种不同的AI模块。

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